Hoje fala-se muito na mudança de cultura, em todos os aspectos de nossas vidas, seja em ambientes familiares, na sociedade, no trabalho, a orientação dada por especialistas da área da saúde é de que praticando esportes com regularidade, comendo alimentos saudáveis, fazendo meditação, lendo, praticando a fé e a gratidão, vivendo com mais tolerância, trabalhando com atividade que nos faz bem, enfim fazer tudo o que for possível para ter uma vida mais longa e saudável. Muitas vezes nossos médicos nos impõe cuidados e se quisermos viver mais e com qualidade de vida, temos que seguir suas orientações, sob a condição de que se não o fizermos, corremos o risco de prejuízos com nossa saúde, e consequentemente, viveremos menos.
Na esfera jurídica não é diferente, a cultura empresarial é composta por valores éticos e morais, além de compartilhar as convicções de pessoas e estratégias da empresa. Realizar uma mudança de cultura na empresa é considerado um dos maiores desafios, pois tanto empresários, quanto líderes estão muito presos a seus próprios valores, e acabam dificultando o crescimento da organização e a gestão do negócio, por não ter a abertura para mudanças.
A mudança de cultura é importantíssima e para alcançar resultados melhores é necessário ter atitudes diferentes. O maior diferencial competitivo de uma empresa é a cultural organizacional, que é um bem intangível que nenhum concorrente consegue imitar.
Para se ter uma mudança cultural efetiva é necessário ter uma visão clara dos objetivos, a serem alcançados, o envolvimento de todos, a começar pelos sócios e dirigentes, que deverão disponibilizar recursos que estiver ao alcance da empresa, também pelos líderes que terão o árduo trabalho de motivar a equipe, mesmo sabendo que enfrentarão algumas dificuldades no percurso, mas que trabalhando em conjunto é possível atingir o objetivo. Outro passo é a simplicidade na comunicação, quanto mais prática for a forma de comunicação e convivência dentro da empresa, melhor a assimilação da mudança e serão feitas mais rapidamente. Até que a mudança comece a acontecer existirá muita resistência, os sócios e líderes precisarão estar muito próximos de suas equipes para manter a motivação e ajustar os pontos necessários. Para que as mudanças se perpetuem é necessário criar um habito de treinar constantemente a nova cultura.
Embora seja difícil, a mudança de cultura será de vez oportuna e proporcionará o crescimento para a empresa e para os colaboradores a nível profissional e pessoal, deixando todos preparados para superar dificuldades e inovar continuamente.
Desde Janeiro de 2007, as empresas vêm sendo obrigadas a mudanças, com o advento do decreto 6022, quando foi instituído a obrigação acessória chamada de SPED – Sistema Público De Escrituração Digital, que é um programa de aceleração do crescimento do Governo Federal, mais um avanço na informatização da relação entre fisco e contribuintes, que é dividido por módulos.
Representa uma iniciativa integrada das administrações tributárias nas três esferas governamentais: Federal, Estadual e Municipal.
O governo quer saber como as empresas estão administrando seus negócios, substituindo a figura do fiscal presencial, criando um controle eficaz, através de um sistema completo que irá cruzar todas as informações, fazendo a fiscalização de forma eletrônica.
Iniciou-se assim, a entrega dos seguintes módulos, que ao longo de 10 anos foram sendo implementados: ECD (escrituração contábil digital); EFD- contribuições (escrituração fiscal digital das contribuições pis/pasep e cofins) e NF-e (nota fiscal eletrônica – ambiente nacional), o CT-e ( conhecimento de transporte eletrônico); ECF (escrituração contábil-fiscal); EFD ICMS/IPI (escrituração fiscal digital de documentos fiscais de interesse dos fiscos das unidades federadas e da secretaria da receita federal do Brasil); e-FINANCEIRO ( arquivo digital referentes à cadastro, abertura, fechamento e auxiliares relativos as operações financeiras); MDF-e ( manifesto eletrônico de documentos fiscais); NFC–e ( nota fiscal de consumidor eletrônica); NFS-e ( nota fiscal de serviços eletrônica).
Estas obrigações acessórias, vem gerando muitas informações que estão sendo cruzadas pela receita federal, e muitos empresários estão mudando a cultura de suas empresas, para adaptar-se as exigências que este sistema público de escrituração digital exige, e para isso conta com seus líderes, colaboradores, escritórios de contabilidade, sistemas de software de gestão financeira, enfim um grupo de pessoas e empresas envolvidas para que o processo seja feito de forma correta.
Em 2018, está sendo implantado a parte mais difícil do sistema público de escrituração digital, que é o modulo e-SOCIAL (escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas) e o modelo EFD Reinf (escrituração fiscal digital das retenções e informações da contribuição previdenciária substituída), estes módulos
estarão sendo gradualmente liberados pela receita federal e ao longo deste ano será totalmente implantado.
Estes módulos vão exigir uma mudança drástica na cultura empresarial, e vai abranger todos os regimes tributários tais como as empresas do simples nacional (microempreendedor, microempresas e empresas de pequeno porte), do lucro presumido e do lucro real, independente do faturamento. A falta de entrega destas obrigações acessórias acarretará multas altíssimas para as empresas.
Desta forma todos os empresários, devem entrar em contato com seus contadores para obter informações sobre estas obrigações, e começarem a fazer as adaptações necessárias para a implantação em suas empresas.
O sistema público de escrituração digital, trouxe e continuará trazendo muitas mudanças boas, pois apesar de ser uma forma obrigatória e imposta pelo governo, acaba trazendo mudanças culturais e ajudando as empresas a se organizarem cumprindo o que está na lei.
Mude a cultura de sua empresa, e verá como ela poderá crescer com estas mudanças, não é fácil, requer muito esforço e dedicação, mas os resultados com certeza serão positivos.
