Em janeiro de 2019 terá uma nova fase do Bloco K, que deve ser transmitido pelos estabelecimentos industriais classificados nas divisões 11, 12 e nos grupos 291, 292 e 293 da CNAE de forma completa. Os demais estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32, estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da CNAE e estabelecimentos equiparados a industrial, em 2019 deverão entregar os saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280.
Para que todos os processos estejam de acordo com a obrigatoriedade e sejam entregues de forma mais eficaz, é fundamental alinhar as informações e tomar alguns cuidados. Luciana Vargas, consultora fiscal do Myrp, sistema online para emissão de documentos fiscais eletrônicos e gestão empresarial, orienta para alguns pontos que são imprescindíveis:
– Verifique se o cadastro de produtos da sua empresa está correto;
– Analise se os produtos estão categorizados de forma correta. Exemplo: se um produto que está categorizado como matéria-prima será realmente utilizado como matéria-prima, ou um produto que está como uso e consumo, é realmente para uso e consumo;
– Certifique-se que todos os produtos que estão cadastrados no seu sistema serão utilizados realmente para a finalidade que estão cadastrados;
– Converse com o seu contador para verificar de que forma sua empresa pode alinhar suas informações para transmitir estas obrigações;
– Se sua empresa realiza operações com terceiros, converse com seu cliente/fornecedor e certifique-se que as notas fiscais estão sendo emitidas de forma correta, pois isso irá gerar baixa de estoque, e informações que irão para o Bloco K;
– Alinhe os processos com seus colaboradores e explique a importância de que tudo seja documentado;
– Invista em um sistema para auxiliar neste processo que é totalmente delicado pelo nível de detalhes de informações que devem ser transmitidas;
– E, acima de tudo, certifique-se de que sua empresa está agindo de forma correta em relação a estas operações, pois é isso que vai definir se o processo de transmissão do Bloco K será tranquilo ou se irá gerar problemas e dor de cabeça.
Tudo isso pode ser ajustado com mais precisão e segurança com a utilização de um software de gestão qualificado e de confiança. É uma ferramenta importante para administrar essa obrigação e coletar todas as informações necessárias para o Bloco K, e sendo também uma importante aliada na gestão da empresa.
Texto extraído do site Contábeis